Artikel 1 - Locatie & Beheer
Het buurthuis van het Prinsenhof bevindt zich op het gelijkvloers en de eerste verdieping van Zilverhof 34B, 9000 Gent. Zowel het gelijkvloers als de eerste verdieping kunnen gehuurd worden (apart of samen).
Het buurthuis wordt uitgebaat door VZW Prinsenhof Cultuur (hierna afgekort: de vzw) conform de huurovereenkomst d.d.10/07/2024 tussen de vzw en de eigenaar Stad Gent. De vzw wordt vertegenwoordigd door zijn beheerder.
Artikel 2 - Activiteiten
In het buurthuis vinden de socio-culturele activiteiten van de prinsenhofbuurt plaats zoals bepaald in de statuten en overeenkomstig het maatschappelijk doel van de vzw. Het betreft o.m. concerten (mits respectering van de geluidsreglementering), tentoonstellingen, voordrachten, vergaderingen, seminaries, familie- en andere feesten (met uitzondering van wat hieronder beschreven staat).
Het is niet toegelaten het goed aan te wenden voor handelsdoeleinden of aanverwante bedrijvigheden in hoofdzaak, evenals alle activiteiten van politieke of religieuze aard. Dansfeesten en fuiven zijn niet toegestaan.
De huurder/gebruiker (verder aangeduid als gebruiker) mag alleen over het buurthuis beschikken voor het in zijn aanvraag vermelde doel.
De vzw behoudt zich het recht voor om bepaalde activiteiten in het buurthuis te weigeren.
Artikel 3 - Huurders/Gebruikers
De vzw kan het buurthuis ter beschikking stellen aan zowel personen als organisaties.
Artikel 4 - Afspraken
Wij vestigen er de aandacht op dat de beneden- en de eerste verdieping gelijktijdig door verschillende gebruikers gehuurd kunnen worden. Er kan hierdoor onderlinge akoestische hinder zijn. Om dit te vermijden kunnen beide verdiepingen samen gehuurd worden. Verschillende gelijktijdige gebruikers dienen mekaar steeds toegang te verlenen tot de gehuurde verdiepingen.
Praktische afspraken met betrekking tot het gebruik van de zaal (sleutelbeheer, alarmcodes, data van eventuele leveringen van materiaal, schenken van drank en/of serveren van eten, enz.) worden gemaakt met de beheerder.
Het buurthuis is omringd door woningen. Hou daar rekening mee.
In geen geval mag er geluidshinder veroorzaakt worden voor omwonenden. Hun leefcomfort primeert.
De geluidsnormen moeten op elk moment nageleefd worden. Overlast voor de buren kan een reden zijn om de activiteit onmiddellijk stil te leggen. Na 22.00 u dient het stil te zijn voor de buurt. (De politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie stelt dat na 22.00 geen nachtgerucht of -rumoer mag veroorzaakt mag worden die de rust van de inwoners kan verstoren.) Bij melding geluidshinder door de buren na 22u wordt de politie gecontacteerd.
Geen toelating gebruik tuin. De tuin valt niet onder de huurovereenkomst, doch wordt als publiek domein beheerd door de Stad Gent. Ook daar moet de rust omwonenden bewaard worden.
Voor het gebruik van de tuin (organisatie buiten of plaatsen van een tent, kraampjes, enz.) is er een afzonderlijke toelating inname openbaar domein nodig is. Deze dient min. 6 weken op voorhand door de gebruiker aangevraagd te worden bij de stad Gent (dat kan via www.stad.gent). De beheerder dient op voorhand een kopie van deze toelating te ontvangen.
Artikel 5 - Reserveren
Reservaties kunnen aangevraagd worden via het contactformulier. De beheerder antwoordt je zo vlug mogelijk en stuurt je een lijst met veel gestelde vragen. Het antwoord van de beheerder geldt als toestemming. Telefonische of mondelinge afspraken zijn niet bindend.
Artikel 6 - Tarieven
| Dagdeel | Uren | Prijs |
|---|---|---|
| voormiddag | 8u - 12u | € 125.00*/150.00** |
| namiddag | 13u - 17u | € 125.00*/150.00** |
| avond | 18u - 22u | € 125.00*/150.00** |
| voormiddag + namiddag | 8u - 17u | € 150.00*/200.00** |
| namiddag + avond | 13u - 22u | € 150.00*/200.00** |
| hele dag | 8u - 22u | € 200.00*/250.00** |
* Prijs voor bewoners van de wijk en door Stad Gent erkende verenigingen.
De erkenning van de Stad Gent als vereniging (collegebesluit) dient op voorhand aan de beheerder doorgestuurd te worden.
Slechts dan kan het goedkopere tarief gelden.
** Prijs voor andere particulieren en verenigingen niet erkend door Stad Gent.
Bij gebruik van beide verdiepingen worden de tarieven verdubbeld.
Artikel 7 - Verantwoordelijkheden
De vzw stelt de lokalen van het buurthuis enkel ter beschikking aan de huurder. De huurder is als organisator verplicht alle wettelijke en reglementaire bepalingen na te leven.
De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in het buurthuis, hij kan zijn verantwoordelijkheid niet op de vzw afwenden.
Artikel 8 - Gebruiksbepalingen
De vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker of betrekking heeft op de georganiseerde activiteit.
De gebruiker is aansprakelijk voor eventuele schade aangericht aan het gebouw, de infrastructuur en het ter beschikking gesteld materiaal zowel door de gebruiker, zijn medewerkers als de deelnemers aan de georganiseerde activiteit. Deze schade dient integraal door hem vergoed te worden, tenzij hij kan aantonen dat de schade niet te wijten is aan een fout of nalatigheid in gebruik, bewaking of onderhoud door de gebruiker.
De gebruiker verklaart en erkent door de aanvaarding van dit reglement dat de infrastructuur en het meubilair - in voorkomend geval ook het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld - in goede staat verkeert bij de ingebruikneming.
Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal de gebruiker op het eerste verzoek van de vzw aanwezig zijn om samen de aard en omvang van de schade te bepalen. Indien de betrokkene niet aanwezig is, zal de schade eenzijdig door de vzw worden bepaald. Bij niet naleving van dit reglement, heeft de beheerder het recht om maatregelen te treffen die in proportie zijn met de grootte van de inbreuk (en voorgaanden). Dit kan gaan van het doorrekenen van extra schoonmaakkosten tot het niet toestaan van toekomstig gebruik.
VERWARMING
De thermostaat is zeer specifiek ingesteld door de Stad. Het is absoluut niet toegestaan de verwarming bij te stellen. De verwarming wordt enkel en alleen geregeld door de beheerder.
NETHEID
De gebruiker laat de gebruikte lokalen, traphal en toiletten netjes achter. Er dient in elk geval minstens overal geveegd te worden.
Indien er niet betaald wordt voor het poetsen, dient de gebruiker de gebruikte lokalen, traphal en toiletten zelf te dweilen. Verplaatst meubilair en versieringen moeten teruggeplaatst worden zoals de gebruiker ze heeft aangetroffen. Poetsgerief is voorzien en bevindt zich in de technische ruimte (beneden, 1e deur rechts). De gebruiker zorgt zelf voor keukenhanddoeken, -sponsjes en vaatdoeken.
KEUKEN
De gebruiker laat de keuken net achter, doet de afwas en bergt alles terug in de kasten op. Er mogen geen glazen ed. op het aanrecht blijven staan.
AFVAL
Alle afval wordt door de gebruiker meegenomen.
Vuilniszakken dienen door de gebruiker meegebracht en gevulde afvalzakken worden terug meegenomen.
Bijzondere aandacht gevraagd voor het verwijderen van het afval in de sanitaire ruimten/wc’s.
Indien het buurthuis vuil wordt verlaten of wanneer vuilniszakken, lege flessen, ander vuilnis of zaken vreemd aan het buurthuis worden achtergelaten, zal een schoonmaakbeurt aangerekend worden.
Artikel 9 - Toegang
In geen geval mogen derden in het buurthuis worden toegelaten zonder aanwezigheid van de gebruiker of zijn vertegenwoordiger.
Het buurthuis wordt geopend en gesloten door de gebruiker zijn aangestelde of de gebruiker ontvangt een toegangscode voor de sleutelkast.
Als de aard, de inhoud of de duur van de toegestane activiteit afwijkt van de aanvraag leidt dit tot de onmiddellijke verbreking van de overeenkomst.
Artikel 10 - Extra Verbodsbepalingen
Het is strikt verboden:
- Te roken in gelijk welk lokaal van het buurthuis.
- De rust van de buren te verstoren.
- Auto’s te parkeren in de tuin. Enkel op de kasseistrook kan kort gestationeerd worden om te laden en te lossen.
Artikel 11 - Ontruiming
De vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten voorwerpen.
De gebruiker zorgt na zijn/haar gebruik voor het doven van de lichten en het zorgvuldig afsluiten van de zaal, de keuken en het gebouw.
Artikel 12 - Veiligheid & Hinder
De gebruiker mag in het buurthuis maximum 69 personen toelaten op de 1e verdieping en 69 personen op het gelijkvloers (strikte brandweerbepaling). De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van het overschrijden van dit maximum.
De gebruiker dient er steeds op te letten dat de uitgang wordt vrijgehouden en dat de voorzieningen inzake brandveiligheid steeds bereikbaar zijn.
Onder geen enkel voorwendsel mogen gasflessen in het gebouw worden binnengebracht. Het is verboden brandbare materialen aan te brengen in het buurthuis. Gemakkelijk brandbare materialen zoals rietmatten, stro, karton, boomschors, papier, textiel en kunststoffen mogen niet als versiering worden aangewend.
Het gebouw is beveiligd met een brand- en rookdetectiesysteem. Bij het afgaan van het alarm contacteert de gebruiker het nummer op het bedieningspaneel (gang beneden, links bij het binnenkomen).
Brandblustoestellen (en evacuatieplannen, indien aanwezig) mogen niet worden verplaatst en dienen te allen tijde duidelijk zichtbaar te blijven.
De gebruiker dient zich te houden aan de wettelijke bepalingen, zoals de geluidsnormering.
De gebruiker staat zelf in voor het bekomen van de nodige vergunningen voor zijn activiteit (b.v. SABAM), indien van toepassing.
Bij eventuele problemen verwittigt de gebruiker zo snel mogelijk de beheerder.
Op verzoek kan een inbraakalarm ingesteld worden. In dat geval zet de gebruiker het alarm uit bij het binnenkomen en zet het alarm aan als hij als laatste het gebouw verlaat. Als het alarm afgaat door een fout van de gebruiker, staat de gebruiker in voor de kosten veiligheidsfirma.
Aandachtspunten
Het toilet op het gelijkvloers is helaas voorlopig niet rolstoeltoegankelijk.
Ook is de 1e verdieping enkel via een trap bereikbaar. Wij verontschuldigen ons hiervoor.
Het Buurthuis bevindt zich in een woonbuurt. Hou rekening met de dagelijkse rust voor de omwonenden, zowel overdag als ’s avonds. Maak ook uw gasten daarop attent.
Tot slot. Check zelf bij het einde van de huur of alles opgeruimd en in orde is. Zo hoeven wij u geen extra kosten aan te rekenen. Wij zijn een vrijwilligersorganisatie die een gemeenschapsvoorziening uitbaat. Help het voor ons werkbaar te houden.
Alvast dank voor uw begrip.